Regulamin
Fujifilm Snowmania 2009
wstęp :
Fujifilm Snowmania 2009 to cykl zimowych amatorskich imprez rekreacyjno - sportowych rozgrywanych w znanych górskich miejscowościach i ośrodkach sportów zimowych.
Impreza ma charakter otwarty, udział w niej jest dostępny dla każdego narciarza i snowbordzisty bez względu na wiek i umiejętności.
Uczestnicy Fujifilm Snowmanii 2009 mogą brać udział we wszystkich lub w wybranych przez siebie konkurencjach, szkoleniach i innych zaplanowanych zabawach na stoku. Udział w przygotowanych przez Organizatora imprezach jest dowolny, uczestnicy sami decydują, w których konkursach i zawodach biorą udział.
1. CEL ZAWODÓW:
● Narty, Snowboard, zabawa i aktywny wypoczynek sposobem na spędzenie wolnego czasu.
● Połączenie sportowej rywalizacji z rekreacją, zabawą i możliwością podnoszenia umiejętności przez szkolenia.
● Wyłonienie najlepszych zawodników w otwartych zawodach Fujifilm Carving Cup 2009
● Wyłonienie najlepszych zawodników w otwartych zawodach Fujifilm Snowboard Cup 2009
2. ORGANIZATOR:
Grabek Promotion Sp. z o.o.
ul. Złotnicza 14, 58 - 500 Jelenia Góra
tel./fax. +48 (075) 76 123 76
tel. kom. 0 603 712 297
e-mail: snowmania@snowmania.pl
www.snowmania.pl
rachunek bankowy:
BZ WBK S.A. O/Jelenia Góra nr rachunku: 62 1090 1708 0000 0001 0310 3940
3. KALENDARZ IMPREZ:
I edycja
14.02.2009 Świeradów Zdrój-stok Kolej Gondolowa
II edycja - bezpłatne testowanie nart
21.02.2009 Witów-stok Witów-Ski
4. WARUNKI UCZESTNICTWA:
4.1 zgłoszenie do zawodów amatorskich
- opublikowaną na stronie internetowej: www.snowmania.pl (zgłoszenie przesłane automatycznie drogą elektroniczną),
lub
- dokona osobistego zgłoszenia wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Organizatora, lub
- dokona osobistego zgłoszenia wypełniając kartę zgłoszeniową w Biurze Zawodów.
● Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem pkt.5.
Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas odbierania nr startowego w Biurze Zawodów.
Dokonując opłaty startowej w formie przelewu lub przekazu na konto Organizatora należy koniecznie w tytule opłaty, podać edycję, której opłata dotyczy oraz imię i nazwisko uczestnika np.: „opłata startowa Jan Kowalski , Snowmania - Świeradów Zdrój" .
● Potwierdzi udział na wybranej edycji Fujifilm Snowmania 2009 poprzez osobiste zgłoszenie się w Biurze Zawodów, wybranie rodzaju zawodów i okazanie dowodu dokonania opłaty startowej.
4.2 numer startowy
Każdy uczestnik zgłoszony do Fujifilm Snowmania 2009 otrzymuje numer startowy za kaucją zwrotną w wysokości 25 zł.
4.3 prawo startu
Impreza ma charakter otwarty, udział w niej jest dostępny dla każdego narciarza i snowboardzisty bez względu na umiejętności.
Prawo do startu w Fujifilm Snowmania mają osoby, które ukończyły 18 lat, w przedziale wieku 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, poniżej 16 lat pod stałą opieką rodziców lub opiekunów prawnych będących w tym czasie na imprezie.
Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku osób niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub prawnych opiekunów).
5. OPŁATY startowe DO FUJIFILM SNOWMANIA 2009:
We wszystkich kategoriach wiekowych obowiązują następujące opłaty za udział w jednej edycji Fujifilm Snowmania 2009:
5.1. opłaty
20 zł (dwadzieścia zł.)
- opłata za udział w konkurencji - slalom narciarski (sobota)
20 zł (dwadzieścia zł.)
- opłata za udział w konkurencji - slalom snowboardowy (niedziela)
Bezpłatnie
- udział dzieci w konkurencjach w Centrum Zabaw
5.2 forma opłaty
Opłata startowa może być dokonywana :
- przelewem z banków tradycyjnych, internetowych
- przekazem pocztowym na konto Organizatora
Dokonując opłaty startowej w formie przelewu lub przekazu na konto Organizatora należy koniecznie w tytule opłaty, podać edycję, której opłata dotyczy oraz imię i nazwisko zawodnika np.: „opłata startowa Jan Kowalski , Snowmania - Świeradów Zdrój" .
W przypadku nie podania tytułu opłaty, zostanie ona zaliczona na poczet najbliższej edycji snowmanii.
- gotówką w Biurze Zawodów (każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Zawodów otrzymuje paragon fiskalny, który należy zachować).
5.3 faktury za opłaty
Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiamy w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby i podmioty, które dokonały przelewu po podaniu dokładnych danych płatnika.
Faktury VAT do opłat gotówkowych dokonywanych w biurze zawodów wystawiamy na podstawie paragonu fiskalnego, w dniu imprezy po godz. 15.00 jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.
5.4 zwrot opłaty
Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które z przyczyn niezależnych od Organizatora nie wzięły udziału w imprezie.
6. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW:
Wszyscy uczestnicy cyklu Fujifilm Snowmania 2009 w ramach opłaty startowej otrzymują:
● pamiątkowy, imienny dyplom uczestnictwa z wynikiem uzyskanym na danej edycji,
● nagrody i puchary dla zwycięzców wg kategorii wiekowych,
● nagrody dodatkowe losowane wśród wszystkich uczestników,
● zabezpieczenie medyczne
● ubezpieczenie NW
7. KATEGORIE WIEKOWE I NAGRODY:
Podczas Fujifilm Snowmania 2009 rozgrywane będą otwarte zawody narciarskie „Fujifilm Carving Cup 2009" i snowboardowe „Fujifilm Snowboard Cup 2009", w których obowiązują następujące kategorie wiekowe:
8. KLASYFIKACJA NA EDYCJACH:
8.1. klasyfikacja indywidualna
Klasyfikacja w kategoriach indywidualnych wiekowych będzie prowadzona odrębnie dla narciarzy i snowboardzistów.
Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach indywidualnych wiekowych zostaną osoby, które uzyskają najkrótszy czas przejazdów slalomu.
8.2. klasyfikacja grupowa
W kategorii Drużynowej oraz Rodzinnej, klasyfikacje będą prowadzone łącznie dla narciarzy i snowboardzistów, zgodnie z regulaminem pkt.9 i 10.
9. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA:
● Klasyfikacja drużynowa Fujifilm Carving Cup 2009 i Fujifilm Snowboard Cup 2009 będzie prowadzona łącznie dla narciarzy i snowboardzistów.
● Drużyną zgłoszoną do klasyfikacji zespołowej może być formalna lub nieformalna grupa osób reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, sklep sportowy, miasto, grupę przyjaciół, itp.
● W klasyfikacji drużynowej będą klasyfikowane zespoły, które zgłosiły minimum czterech uczestników do cyklu Fujifilm Carving Cup 2009 i Fujifilm Snowboard Cup 2009.
● Klasyfikacja drużynowa jest klasyfikacją punktową opartą na indywidualnych wynikach uczestników reprezentujących daną drużynę.
● Do klasyfikacji drużynowej zalicza się cztery najlepsze wyniki indywidualne (punktowe) w tym trzy z różnych kategorii , uzyskane przez członków drużyny na danej edycji w zawodach Fujifilm Carving Cup 2009 i Fujifilm Snowboard Cup 2009.
● Niedopuszczalne jest przechodzenie zawodników z jednej drużyny do innej w trakcie trwania sezonu Fujifilm Snowmania 2009.
● Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonego zespołu pod względem jego składu i charakteru.
10. KLASYFIKACJA RODZINNA:
● Klasyfikacja Rodzinna Fujifilm Carving Cup 2009 i Fujifilm Snowboard Cup 2009 będzie prowadzona łącznie dla narciarzy i snowboardzistów.
● Rodzinę zgłoszoną do klasyfikacji mogą tworzyć członkowie rodziny o pierwszym stopniu pokrewieństwa, np. mąż, żona, dzieci, brat, siostra, itp.
● W klasyfikacji Rodzinnej będą klasyfikowane rodziny, które zgłosiły udział w Fujifilm Carving Cup 2009 i Fujifilm Snowboard Cup 2009 minimum trzech członków rodziny.
● Klasyfikacja Rodzinna jest klasyfikacją punktową opartą na indywidualnych wynikach uczestników reprezentujących daną rodzinę.
● Do klasyfikacji Rodzinnej zalicza się trzy najlepsze wyniki indywidualne (punktowe) zdobyte przez członków zgłoszonej rodziny na danej edycji Fujifilm Snowmania 2009.
● Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonej rodziny pod względem jej składu i charakteru.
11. KARY:
Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:
1. Upomnienie.
2. Dyskwalifikacja.
3. Zawieszenie.
12. PROTESTY:
Protesty do Sędziego Głównego zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów i bezpośrednio po nich. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora imprezy.
13. INFORMACJE KOŃCOWE:
● Fujifilm Snowmania 2009 odbędzie się we wskazanych miejscach i terminach zawartych w regulaminie z możliwością ich przesunięcia ze względu na niekorzystne warunki atmosferyczne lub inne przyczyny niezależne od Organizatora uniemożliwiające ich realizację. Informacje o ewentualnych zmianach będą publikowane na stronie internetowej www.snowmania.pl .
● Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie.
● Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że :
- należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie
- zgadza się z warunkami uczestnictwa i zgłasza swoje uczestnictwo w w/w zawodach poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażona w formie pisemnej.
● Uczestnik wypełniając formularz zgłoszenia oświadcza, że :
- dane w nim zawarte są zgodne z prawdą oraz że zapoznał się ze wszystkimi warunkami regulaminu zawodów,
- wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Grabek Promotion sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883),
- wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki z jego danymi osobowymi mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów cyklu Fujifilm Snowmania 2009.
● W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w imprezie Organizator nie zwraca wpisowego.
● Przez akceptację niniejszego regulaminu uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami.
● Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją cyklu Fujifilm Snowmania 2009 nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki losowe i szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy
● Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do wprowadzania zmian.
Grabek Promotion Sp. z o.o. Jelenia Góra,
16 lutego 2009 r.
